Polityka prywatności
Klinika Nowoczesnej Rehabilitacji ACTIMEDICA z siedzibą w Warszawie, ul. 1- ego sierpnia 36B, 02-134 Warszawa, wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), pragnie przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
Informacje zawarte w Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza Klinika Nowoczesnej Rehabilitacji ACTIMEDICA., w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.
Zapraszamy do zapoznania się z poniższymi informacjami.
KTO ZBIERA I PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE, CZYLI KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Klinika Nowoczesnej Rehabilitacji ACTIMEDICA z siedzibą w Warszawie, ul. 1- ego sierpnia 36B, 02-134 Warszawa (dalej jako ACTIMEDICA albo ADO - administrator danych osobowych).
JAK MOGĄ PAŃSTWO SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z ACTIMEDICA?
Mogą Państwo skontaktować się z ACTIMEDICĄ:
- za pomocą e-maila: kontakt@actimedica.pl,
- za pomocą telefonu: (+48) 501 131 727,
- drogą pocztową: ul. 1 sierpnia 36 B, 02-134 Warszawa,
,
KIEDY ORAZ JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERA I PRZETWARZA ACTIMEDICA?
ACTIMEDICA zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
- świadczeniem usług medycznych;
- świadczeniem usług drogą elektroniczną
- podejmowanymi działaniami marketingowymi;
- nawiązywaniem kontaktu za pośrednictwem drogi mailowej oraz SMS;
- nawiązanymi relacjami handlowymi.
JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERA I PRZETWARZA ACTIMEDICA?
ACTIMEDICA zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych ACTIMEDICA może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:
- dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia;
- dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail;
- dane zbierane i przetwarzane do postawienia diagnozy i przeprowadzenia procesu leczenia, w tym w szczególności dane dotyczące stanu zdrowia, z zastrzeżeniem, że dotyczy to wyłącznie osób korzystających ze świadczonych przez ACTIMEDICA usług medycznych.
W JAKIM CELU ORAZ NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ ACTIMEDICA PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE ORAZ JAK DŁUGO SĄ PRZECHOWYWANE?
1. Jeśli korzystają Państwo z usług medycznych świadczonych przez ACTIMEDICA:
|
Cel przetwarzania danych
|
Podstawa prawna przetwarzania danych
|
Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych
|
|
Udzielanie świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzenie dokumentacji medycznej; realizacja umowy na świadczenie usług medycznych
|
art. 6 ust. 1 lit b lub c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (dalej jako Rozporządzenie Ministra Zdrowia)
|
Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa
|
|
Zapewnienie opieki zdrowotnej oraz zarządzanie systemami i usługami opieki zdrowotnej, np. identyfikacji tożsamości podczas rejestracji oraz przed udzielaniem świadczeń zdrowotnych
|
art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 i 26 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, §10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia, art. 32 w zw. z art. 3 ust. 1 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia
|
Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa
|
|
Zapewnienie zabezpieczenia społecznego oraz zarządzania systemami i usługami zabezpieczenia społecznego, np. wystawianie zaświadczeń
|
art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz art. 54 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
|
Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa
|
|
Profilaktyka zdrowotna
|
art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z art. 3 ust. 2 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
|
Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa
|
|
Postawienie diagnozy medycznej
|
art. 9 ust. 2 lit h) RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
|
Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa
|
|
Realizacja praw pacjenta, w tym prawa do wyznaczenia osoby upoważnionej do udostępnienia jej dokumentacji medycznej lub/i informowania jej o stanie zdrowia oraz udostępniania dokumentacji medycznej lub/i informacji osobie upoważnionej
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 9 ust. h RODO oraz art. 26 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia
|
Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa
|
|
Kontakt poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail w celu np. potwierdzenia wizyty, odwołania terminu wizyty lub zabiegu, poinformowania o możliwości odbioru wyniku badań, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, jakim jest obsługa pacjenta
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa
|
|
Objęcie programem medycznym w ramach badań medycyny pracy, na podstawie umowy o świadczenie usług medycznych zawartej przez pracodawcę i/lub zleceniodawcę z ADO, w tym rejestracji i weryfikacji uprawnień do skorzystania z usług medycznych świadczonych przez ADO
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 6, art. 11 ust. 1 i art. 12 ust. 2 pkt 1 ustawy o służbie medycyny pracy
art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
|
Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa
Okres obowiązywania umowy
|
|
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi
|
Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa
|
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie ACTIMEDICA, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
1 miesiąc
|
2. Jeśli są Państwo potencjalnymi kontrahentami ACTIMEDICA:
|
Cel przetwarzania danych
|
Podstawa prawna przetwarzania danych
|
Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych
|
|
Podejmowanie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
|
do momentu podjęcia decyzji w przedmiocie zawarcia umowy
|
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie ACTIMEDICA, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
1 miesiąc
|
SKĄD ACTIMEDICA POZYSKUJE PAŃSTWA DANE?
|
Pacjenci:
Korzystanie z usług medycznych świadczonych przez ACTIMEDICA
|
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub osoby upoważnionej podczas rezerwacji wizyty oraz wykonywania na Państwa rzecz usługi medycznej, m.in. konsultacji lekarskiej, badania, zabiegu.
ADO może pozyskać również Państwa dane od innych podmiotów leczniczych w ramach udostępniania dokumentacji medycznej, jeśli jest to niezbędne do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych.
|
|
Użytkownicy formularzy kontaktowych
|
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa w formularzu kontaktowym lub podczas kontaktu prowadzonego w celu odpowiedzi na zgłoszenie dokonane za pośrednictwem formularza kontaktowego.
|
CZY PODANIE PRZEZ PAŃSTWA SWOICH DANYCH JEST KONIECZNE?
|
Pacjenci:
Korzystanie z usług medycznych świadczonych przez ACTIMEDICA
|
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek ustawowy w zakresie prowadzenia przez ADO dokumentacji, w tym dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do identyfikacji Państwa tożsamości. W związku z powyższym niepodanie danych może skutkować odmową rezerwacji wizyty, rejestracji albo odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego – odmowa podania danych uniemożliwi udzielanie świadczeń zdrowotnych przez ADO. W przypadku niepodania numeru telefonu i adresu e-mail ADO nie może odmówić udzielenia Państwu świadczenia zdrowotnego, jednak podanie tych danych ułatwia korzystanie ze świadczeń dzięki możliwości kontaktowania się w sprawie realizacji usług, w tym potwierdzenia i odwołania wizyty.
|
KOMU ACTIMEDICA MOŻE PRZEKAZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
- pracownicy i współpracownicy ADO upoważnieni do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO;
- w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu świadczenia usług medycznych – inne podmioty lecznicze w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych;
- podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym:
a) dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, dostawcy sprzętu medycznego, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie);
b) dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez ACTIMEDICA działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;
c) zleceniodawcy, z którymi ADO zawarł umowy na świadczenie usług medycznych;
d) inne podmioty, osoby lub organy – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa, w tym osoby upoważnione przez Państwa w ramach realizacji praw pacjenta;
z zastrzeżeniem, że udostępnienie Państwa danych ww. podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.
JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH PRZEZ ACTIMEDICA?
W związku z przetwarzaniem przez ACTIMEDICA Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO);
- prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, ACTIMEDICA umożliwia kontakt:
- za pomocą e-maila: kontakt@actimedica.pl
- drogą pocztową: ul. 1 sierpnia 36 B, 02-134 Warszawa
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku, jeśli przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych ACTIMEDICA naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Jeśli ADO przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Mogą Państwo wycofać zgodę:
- za pomocą e-maila: kontakt@actimedica.pl
- w recepcji oddziału ACTIMEDICA
- drogą pocztową: ul. 1 sierpnia 36 B , 02-134 Warszawa.
CZY WOBEC PANŚTWA DANYCH BĘDĄ PODEJMOWANE ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE (DECYZJE BEZ UDZIAŁU CZŁOWIEKA)?
Wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
Wyjątkiem od powyższego są decyzje związane z wykonywaniem wiążącej nas z Państwem umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych, np. decyzje dotyczące zapewnienia Państwu odpowiedniej dostępności usług, których podejmowanie w taki sposób jest niezbędne do zawarcia lub wykonania już zawartej umowy.
PRAWO WNIESIENIA SPRZECIWU
Dodatkowo ACTIMEDICA informuje, że z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym profilowania, w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych przez ADO jest:
- niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- uzasadniony interes prawny ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Po złożeniu sprzeciwu ACTIMEDICA nie będzie mogła przetwarzać danych osobowych opierając się na wyżej wymienionych podstawach przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
Jeżeli ACTIMEDICA przetwarza Państwa dane na potrzeby marketingu bezpośredniego, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych przez ACTIMEDICA w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
ACTIMEDICA stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych w ACTIMEDICA zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.
